Transport dokumentów

Zapewniamy bezpieczny transport dokumentów z oraz do lokalizacji Klienta.

Przyjęcie dokumentacji w lokalizacji Klienta

Usługa świadczona w lokalizacji Klienta. Organizujemy proces przejęcia dokumentacji bezpośrednio z magazynów Klienta. Przejęcie dokumentacji obejmuje weryfikację zawartości, rejestrację w systemie barcode, zapakowanie w pudła archiwizacyjne oraz utworzenie spisów zawartości.

Przyjęcie dokumentacji w lokalizacji CERI International

Usługa świadczona w lokalizacji CERI International - przejęcie dokumentacji od Klienta w chwili jej dostarczenia do CERI International. Przejęcie dokumentacji obejmuje rozładunek transportu, weryfikację zawartości, rejestrację w systemie barcode oraz utworzenie spisów zawartości.

Obsługa kancelarii

Zapewniamy kompleksową obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Proces obsługi korespondencji może obejmować następujące czynności:

1. przygotowanie dokumentów do wysyłki,
2. wysyłka dokumentów (poczta, firmy kurierskie, mailing),
3. odbiór dokumentów z urzędów pocztowych w imieniu Klienta,
4. rejestracja przesyłek w systemach kancelaryjnych,
5. weryfikacja i dalsze procesowanie korespondencji.

Porządkowanie dokumentów

Porządkowanie dokumentów zgodne z wymaganiami Klienta. Usługa obejmuje analizę aktualnej struktury dokumentów, a następnie ich segregację i porządkowanie. Efektem końcowym są uporządkowane i opisane dokumenty opatrzone odpowiednim spisem zawartości.

Skanowanie i indeksowanie

Usługa polega na przekształceniu dokumentu tradycyjnego w obraz elektroniczny. Proces skanowania obejmuje:

1. przygotowanie dokumentów do skanowania,
2. skanowanie dokumentów przy wykorzystaniu wysokowydajnych skanerów,
3. indeksowanie - nadawanie obrazom zeskanowanych dokumentów unikalnych indeksów umożliwiających precyzyjne wyszukanie dokumentu.

Dokumenty w postaci elektronicznej udostępniamy w uzgodnionym z Klientem formacie. Oferowane rozwiązanie pozwala na przechowywanie, zarządzanie oraz dystrybuowanie dokumentów elektronicznych, istniejących pierwotnie w postaci papierowej.

Przeglądarka dokumentów

Udostępniamy oprogramowanie służące do wyszukiwania i przeglądania elektronicznych dokumentów.

Zarządzanie Dokumentami Papierowymi

Zapewniamy utrzymanie struktury dokumentacji zgodne z potrzebami Klienta. Usługa zarządzania dokumentacją przechowywaną w naszych archiwach obejmuje:

1. przeniesienia dokumentów,
2. dokładanie dokumentów do teczek Klientów,
3. sortowanie dokumentacji,
4. łączenie teczek.

Przechowywanie dokumentów

Zapewniamy nowoczesne archiwum z systemem barcode umożliwiającym szybki dostęp do dokumentów. Dokumenty przechowywane są w pomieszczeniach spełniających wymogi bezpieczeństwa,
wyposażonych w systemy ochrony ppoż. i systemy kontroli dostępu.

Udostępnianie dokumentów

Realizujemy wypożyczenia pudeł, teczek lub pojedynczych dokumentów przechowywanych w naszych archiwach. Dokumenty przesyłamy do Klienta drogą pocztową, elektroniczną lub faksem. Status wypożyczonych dokumentów podlega monitorowaniu.

Niszczenie/brakowanie

Zapewniamy brakowanie i niszczenie dokumentacji, której okres przechowywania określony przepisami archiwalnymi upłynął.

Obsługa Procesów Biznesowych Klienta

Bankowość
Transakcyjna

Kontakt z doradcą